Assessoria e avaliação documental
O Arquivo Central/SIARQ orienta as unidades e órgãos quanto à organização e à destinação de documentos: à eliminação, nos termos da legislação vigente e com aprovação da Comissão Central de Avaliação de Documentos (CCAD/SIARQ); ou recolhimento para a guarda permanente, supervisionando a aplicação das tabelas de temporalidade aprovadas na Universidade.
O trabalho de avaliação é realizado em conjunto com as Comissões Setoriais de Arquivo (CSArqs), as quais atuam não só nos processos de avaliação de documentos, mas também em todas as etapas da gestão documental, conforme previsto na Deliberação do Conselho Universitário da Universidade Estadual de Campinas: CONSU A-10/2013, Art.27 e Art.28, de 28/05/2013).
Às Comissões Setoriais de Arquivo compete:
I. propor à CCAD prazos de guarda dos documentos, em função dos valores que apresentem para fins administrativos, legais, fiscais, operacionais ou técnicos, elaborando as tabelas de temporalidade;
II. assessorar a CCAD no processo de avaliação de documentos sempre que convocada;
III. assistir às atividades de seleção e destinação de documentos dos arquivos das unidades e órgãos;
IV. propor e acompanhar a organização de protocolos e arquivos no âmbito das unidades e órgãos.
Comissões Setoriais de Arquivo - CSArq's
As demandas relacionadas a assessoria às unidades e órgãos e/ou avaliação de documentos devem ser encaminhadas para
Regras para a reprodução de documentos
As cópias de documentos são fornecidas em meio digital, sendo a reprodução executada exclusivamente por profissionais da universidade em equipamentos que garantem a integridade do suporte original.
Para isso será necessário elencar os documentos e nos enviar por e mail
O envio será feito via drive, e ficará por tempo limitado (72 horas)
Caso tenha interesse em publicar, um TERMO DE COMPROMISSO DE RESPONSABILIDADE PELO USO DE REPRODUÇÕES DE DOCUMENTOS será providenciado, basicamente se comprometendo a utilizar o material especificado exclusivamente para tal finalidade, com os devidos créditos à instituição ao mesmo tempo ciente que a utilização indevida dos documentos do acervo.
É permitido fotografar, sem o uso do flash, a documentação textual não digitalizada, mediante ciência e anotação da notação das páginas dos documentos.
Para compor o nosso acervo complementar, também pedimos uma cópia do trabalho mencionado a ser enviado para:
Arquivo Central do Sistema de Arquivos - SIARQ
Praça Henfil, 50
CEP 13083-970 - Campinas - São Paulo - Brasil.
Telefones: +55 19 3788-6440 / +55 19 3788-6456
http://www.siarq.unicamp.br
Visitas técnicas
Direcionada para estudantes universitários, além de profissionais de arquivos e instituições congêneres, aos visitantes são apresentados, conforme seu interesse, às áreas de funcionamento de um arquivo: processamento técnico, preservação e acesso e difusão, informações e requisitos do SIGAD-Unicamp.
Todas as visitas são gratuitas, duram em média 1h e devem ser pré-agendadas com antecedência, sujeitas à confirmação, pelo e-mail:
Os grupos para as visitas técnicas devem ter, no máximo, 10 pessoas.