Arquivos pessoais nas universidades

Iniciativas e políticas de gestão documental para arquivos pessoais nas instituições de ensino superior nortearam a abertura de mais uma edição do “Café com Arquivo, o documento em debate”, em 31 de julho. O projeto de extensão é realizado a partir de parceria entre a coordenação de Documentação da FGV CPDOC e o Departamento de Arquivologia da UNIRIO. A diretora de Gestão e Preservação de Documentos e Informação do Siarq/Unicamp, Rafaela Basso, participou como palestrante, junto com Flávio Leal da Silva, doutor em Memória Social pela UNIRIO.

A definição de critérios que definem o interesse público de documentos pessoais foi uma das questões abordadas: “A incorporação de documentos pela instituição requer muitos cuidados na gestão e na difusão. É preciso pensar em como se dá esse acolhimento e na questão ética de acesso aos documentos pessoais”, comenta Flávio Leal da Silva.

Com a proposta de refletir sobre a preservação de arquivos pessoais, Rafaela Basso falou sobre algumas experiências do Arquivo Central/Siarq, que tem como objetivo fazer gestão documental e estabelecer uma política de arquivos para toda a Unicamp. Enquanto um arquivo universitário, o Siarq salvaguarda documentos importantes para tomadas de decisão, pesquisa e ensino. A maioria dos acervos pessoais diz respeito à memória científica da instituição e à relevante atuação de pesquisadores brasileiros. “Cito exemplos como o fundo de Sérgio Buarque de Holanda, de Zeferino Vaz e Cesar Lattes. São pioneiros e suas atuações são encontradas em arquivos pessoais, como currículos, memoriais, fotografias”, comenta a historiadora.

Quanto à política de aquisição de arquivos pessoais, Rafaela reforça que a custódia é assumida pelo Siarq quando há interesse público no conteúdo e ressslta a complexidade de trabalho com esses conjuntos: “existem muitas metodologias de tratamento desses fundos e repensar a organização dos documentos é um desafio que temos, desde os anos 80. Hoje estamos estruturando um novo sistema de repositório e acesso”, explica. No caso específico de documentos pessoais, muitos fundos permanecem abertos por vários anos por causa do processo de aquisição, geralmente feito em parceria com familiares ou a partir de grupos de trabalho da própria Universidade. A constituição de um fundo pessoal, em alguns casos, pode levar décadas: a de Sérgio Buarque de Holanda levou 20 anos e ainda conta com coleções que são complementares, formadas por teses, dissertações e documentos feitos a partir da própria consulta ao arquivo ao longo do tempo. “O tratamento reflete a complexidade da própria área arquivística e requer constante revisão de metodologias”, conclui Rafaela.

Arquivo em tempos de pandemia

O Dia Internacional dos Arquivos, celebrado em 9 de junho, trouxe um debate online sobre o papel e desafios dos arquivos institucionais no contexto da pandemia do novo coronavírus, promovido pela Rede de Arquivos do Estado de São Paulo, a Redarq, e pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo, APESP. A transmissão, inclusive, foi feita pelo Facebook e pelo canal do YouTube do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Mediado por Antônio Carlos Galdino, coordenador do Arquivo Municipal de Campinas, teve participação de Paulo Elian e Luciana Heymann, da Casa de Oswaldo Cruz/Fiocruz; Cristina Costa Marques, da Faculdade de Saúde Pública da USP e Ivone Yamagushi, do Instituto Butantan.

Reflexões sobre memória, relatos de experiências e ações futuras dos arquivos, especialmente aqueles que fazem parte de instituições científicas, compuseram a essência do evento. Ivone comentou a crescente importância dada aos documentos arquivísticos por parte dos pesquisadores em saúde pública. “Entre diversas atividades, trabalhamos atualmente com a recuperação de relatórios técnicos de mais de cem anos e aos poucos nosso trabalho está tendo cada vez mais valor para as investigações”, afirmou a profissional do Instituto Butantan. Com foco na questão social da pandemia e constituição da memória, Cristina Marques, da USP, salientou a peculiaridade do Covid-19 em um país com profundas desigualdades sociais como o Brasil. Caos político, grande mortalidade de negros e indígenas, lentidão em aquisição de equipamentos médicos, lotação de UTIs públicas, avanço da doença para as periferias e falta de transparência nos dados de saúde pública demonstram, segundo a pesquisadora, impacto coletivo da pandemia no país. “Nesse contexto, a memória documental tem o desafio de ser inclusiva e crítica, apresentar as desigualdades, diferentes posicionamentos institucionais e movimentos de resistência”, completou.

As duas apresentações da Casa de Oswaldo Cruz versaram sobre o fortalecimento da relação entre profissionais de arquivo e os próprios cientistas, que produzem conhecimento e documentos específicos nas complexas atividades científicas. “As ações e programas de gestão arquivística devem se aproximar dos laboratórios, ter compromisso com o caráter social das informações e integrar políticas públicas na área”, destacou Paulo Elian. Na sequência, Luciana Heymann apresentou o projeto “Arquivos da Pandemia”, idealizado pela Fiocruz, de construção colaborativa entre membros da própria Fundação e da comunidade ao entorno. A proposta é montar um acervo sonoro, audiovisual, textual e fotográfico sobre vivências na pandemia, que será apresentado em uma plataforma digital. “Valem registros de isolamento social, ações solidárias, novas dinâmicas familiares, tudo o que puder fomentar narrativas e nossa memória institucional em um momento tão particular com este que vivemos”, concluiu.

O Arquivo Central/SIARQ-Unicamp integra a Redarq e participa da programação da 4ª Semana Nacional de Arquivos, que vai até dia 12 de junho.

Nos dias 12 e 13 de março, o Teatro Nair Bello, em Limeira, interior de São Paulo, sedia o Seminário “Acervos Culturais Digitais”. O evento, aberto ao público e gratuito, é realizado pelo Museu Major José Levy Sobrinho (Prefeitura Municipal de Limeira), por meio da Secretaria de Cultura, em parceria com o Projeto Tainacan e o Centro de Memória-Unicamp.

Profissionais e estudiosos de arquivo, museus, bibliotecas e instituições culturais debatem e compartilham experiências sobre digitalização e difusão de acervos culturais, sob o ponto de vista de gestão e disponibilização de documentos nas plataformas digitais. A coordenadora do SIARQ-Unicamp, Janaína Andiara dos Santos, participa, no dia 13, de uma mesa-redonda sobre acervos digitais em rede. A palestra tem como foco gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais.