Entre os dias 01 e 04 de setembro, profissionais do AC/SIARQ, Arquivo Edgard Leuenroth (AEL), Arquivo de Centro de Lógica, Epistemologia e História da Ciência (CLE) e Centro de Memória e Arquivo da Faculdade de Ciências Médicas (CMA/FCM) participaram do curso “Gestão e uso do Archivematica e do AtoM”, a fim de ampliar conhecimentos teóricos e práticos sobre as ferramentas utilizadas no Repositório Digital de Documentos Arquivísticos Permanentes e Sistema Informatizado de Acervos Permanentes da Unicamp (ReDiSAP).

As aulas foram ministradas pela arquivista e especialista em preservação digital, Lara Aquino, da empresa Pytá Preservação Digital e Tecnologia. O intuito foi aprimorar conhecimentos em descrição e acesso aos documentos, criação de arranjos arquivísticos no AtoM, assim como realizar, por meio do Archivematica, o envio de arquivos e metadados, completando assim o processo de preservação digital dos documentos. Com diversas atividades práticas, a capacitação também foi um espaço de "tira-dúvidas" de questões cotidianas ligadas ao uso das ferramentas e troca de experiências entre os profissionais de arquivos da Universidade.

Anualmente, profissionais de arquivos e centros de documentação aguardam a convocação para participarem da programação da Semana Nacional de Arquivos (SNA), realizada pelo Arquivo Nacional (AN), em comemoração ao Dia Internacional dos Arquivos, em 9 de junho. Neste ano, será exatamente nesse dia o início do evento, que vai até dia 13, em formato híbrido, de acordo com cada atração. O tema central da nona edição é  "Mudanças climáticas: preservação e acessibilidade", alinhado à agenda global e em consonância com as perspectivas da COP-30, e permeia palestras, oficinas, exposições, atividades culturais, entre outros. A programação já está disponível no site da SNA.

A abordagem de questões relacionadas ao aquecimento global e seus impactos e medidas de mitigação abrange diversas áreas de conhecimento, complexidades e desafios. As mudanças no clima têm efeitos importantes sobre os ecossistemas e a realidade socioeconômica, a exemplo de longos períodos de seca, inundações e deslizamentos de terra em áreas de maior vulnerabilidade.

Instituições custodiadoras de acervo têm papel protagonista no tema, uma vez que, dentro do escopo de preservação do patrimônio documental,  as linhas de trabalho incluem avaliação e monitoramento das condições dos acervos e espaços de armazenamento, uso de tecnologias, gestão de risco, projetos de memória, ações de gestão de documentos, inclusão e representação nas práticas arquivísticas. 

AC/SIARQ participa da IX SNA com exposição virtual

“A Unicamp e o enfrentamento das mudanças climáticas, um breve histórico” propõe apresentar um breve histórico das ações da Unicamp sobre a temática das mudanças climáticas, desde a década de 1970 até os anos 2000. Por meio de uma curadoria de documentos históricos, o Arquivo busca evidenciar o pioneirismo e a pluralidade das experiências e dos agentes da Universidade em reflexões, trocas e soluções para o impacto das mudanças climáticas nos ecossistemas e nas diferentes realidades socioeconômicas. A partir do dia 9 de junho, a exposição estará disponível em nosso site e nas redes sociais.

“Transformação Digital, Inteligência Artificial e Ciência da Informação: contribuições para o futuro” foi o tema central do XI Congresso Internacional em Tecnologia e Organização da Informação (TOI), realizado na Universidade do Minho, em Portugal, entre os dias 30 de julho e 1 de agosto. Dois trabalhos acadêmicos do AC/SIARQ foram aprovados e apresentados presencialmente.

Paulo Henrique Dionysio Pinto, coordenador de Gestão da Rede e dos Serviços Arquivísticos, abordou o papel do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD-Unicamp) na consolidação da transformação digital na Unicamp. Cerca de cinco anos após a implantação do módulo Processo Digital na Universidade, 93% dos processos administrativos autuados são produzidos em meio digital, de acordo com dados de maio de 2025. O aumento no número e no perfil de usuários do sistema foi exponencial, o que tem demandado constantes ciclos de capacitação e atualizações. Foi também possível integrar o SIGAD a 25 sistemas institucionais. A experiência compartilhada em Portugal, “estreitou laços e propostas com outras instituições que trabalham com duas de nossas frentes de ação: a transformação digital e a preservação digital”, comemora Paulo. O trabalho tem co-autoria de Aline Rodrigues da Silva, Andressa Cristiani Piconi, Cassia de Paula Moreira Coghi e Janaína Andiara dos Santos, também profissionais do AC/SIARQ.

Murilo Souza dos Santos, profissional em organização de arquivos, falou sobre o projeto Perpetua, a partir do uso de bibliotecas Python em fluxos de trabalho para preservação de acervos arquivísticos legados. Trata-se do reaproveitamento, por meio de biblioteca open source, de digitalizações existentes, mesmo sem padronização ou organização prévia, o que evita a re-digitalização e seus custos. O modelo também contribui para a padronização de práticas em um fluxo de trabalho de gestão arquivística e preservação digital. Segundo Murilo, no evento foi possível acompanhar outros avanços que vão desde a aplicação de IA generativa até melhorias na gestão de arquivos e de informação científica. “Acredito que o trabalho desenvolvido no AC/SIARQ está alinhado com boas práticas reconhecidas internacionalmente”, avalia. Andressa Cristiani Piconi também assinou o artigo, o qual reafirma a importância da adoção de políticas de preservação e de padrões desde a fase de produção do documento.

O congresso TOI é uma iniciativa do Observatório do Mercado de Trabalho do Profissional da Informação na Era Digital (USP), em colaboração com o Centro de Investigação Transdisciplinar Cultura, Espaço e Memória (CITCEM), da Universidade do Porto, e com o Laboratório de Tecnologias Intelectuais (UFPB). Nesta edição, o evento foi realizado em parceria com o Departamento de Sistema de Informação da Escola de Engenharia da Universidade do Minho (Guimarães, Portugal).

Em 27 de março, a Reitoria da Unicamp publicou no Diário Oficial do Estado de São Paulo a Resolução GR-011/2025, que estabelece o desenvolvimento de políticas de acesso e de governança do Repositório Digital de Documentos Arquivísticos Permanentes e o Sistema Informatizado de Acervos Permanentes da Unicamp (ReDiSAP/Unicamp). A plataforma integra e promove o acesso aos acervos documentais permanentes sob responsabilidade dos arquivos e centros de documentação da instituição, a fim de garantir integridade, autenticidade, preservação e difusão desses conjuntos documentais. 

A Resolução também descreve as competências do Comitê Gestor do ReDiSAP, composto por membros da Coordenadoria Geral da Universidade (CGU), Diretoria Executiva de Tecnologia da Informação e Comunicação (DETIC), Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU), AC/SIARQ e demais centros de documentação que integrama o repositório. As designações foram publicadas pela Portaria GR-019/2025.