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AC/SIARQ participa do XI Congresso Internacional em Tecnologia e Organização da Informação (TOI2025), em Portugal

“Transformação Digital, Inteligência Artificial e Ciência da Informação: contribuições para o futuro” foi o tema central do XI Congresso Internacional em Tecnologia e Organização da Informação (TOI), realizado na Universidade do Minho, em Portugal, entre os dias 30 de julho e 1 de agosto. Dois trabalhos acadêmicos do AC/SIARQ foram aprovados e apresentados presencialmente.

Paulo Henrique Dionysio Pinto, coordenador de Gestão da Rede e dos Serviços Arquivísticos, abordou o papel do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD-Unicamp) na consolidação da transformação digital na Unicamp. Cerca de cinco anos após a implantação do módulo Processo Digital na Universidade, 93% dos processos administrativos autuados são produzidos em meio digital, de acordo com dados de maio de 2025. O aumento no número e no perfil de usuários do sistema foi exponencial, o que tem demandado constantes ciclos de capacitação e atualizações. Foi também possível integrar o SIGAD a 25 sistemas institucionais. A experiência compartilhada em Portugal, “estreitou laços e propostas com outras instituições que trabalham com duas de nossas frentes de ação: a transformação digital e a preservação digital”, comemora Paulo. O trabalho tem co-autoria de Aline Rodrigues da Silva, Andressa Cristiani Piconi, Cassia de Paula Moreira Coghi e Janaína Andiara dos Santos, também profissionais do AC/SIARQ.

Murilo Souza dos Santos, profissional em organização de arquivos, falou sobre o projeto Perpetua, a partir do uso de bibliotecas Python em fluxos de trabalho para preservação de acervos arquivísticos legados. Trata-se do reaproveitamento, por meio de biblioteca open source, de digitalizações existentes, mesmo sem padronização ou organização prévia, o que evita a re-digitalização e seus custos. O modelo também contribui para a padronização de práticas em um fluxo de trabalho de gestão arquivística e preservação digital. Segundo Murilo, no evento foi possível acompanhar outros avanços que vão desde a aplicação de IA generativa até melhorias na gestão de arquivos e de informação científica. “Acredito que o trabalho desenvolvido no AC/SIARQ está alinhado com boas práticas reconhecidas internacionalmente”, avalia. Andressa Cristiani Piconi também assinou o artigo, o qual reafirma a importância da adoção de políticas de preservação e de padrões desde a fase de produção do documento.

O congresso TOI é uma iniciativa do Observatório do Mercado de Trabalho do Profissional da Informação na Era Digital (USP), em colaboração com o Centro de Investigação Transdisciplinar Cultura, Espaço e Memória (CITCEM), da Universidade do Porto, e com o Laboratório de Tecnologias Intelectuais (UFPB). Nesta edição, o evento foi realizado em parceria com o Departamento de Sistema de Informação da Escola de Engenharia da Universidade do Minho (Guimarães, Portugal).

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Vem aí a IX Semana Nacional de Arquivos

Anualmente, profissionais de arquivos e centros de documentação aguardam a convocação para participarem da programação da Semana Nacional de Arquivos (SNA), realizada pelo Arquivo Nacional (AN), em comemoração ao Dia Internacional dos Arquivos, em 9 de junho. Neste ano, será exatamente nesse dia o início do evento, que vai até dia 13, em formato híbrido, de acordo com cada atração. O tema central da nona edição é  "Mudanças climáticas: preservação e acessibilidade", alinhado à agenda global e em consonância com as perspectivas da COP-30, e permeia palestras, oficinas, exposições, atividades culturais, entre outros. A programação já está disponível no site da SNA.

A abordagem de questões relacionadas ao aquecimento global e seus impactos e medidas de mitigação abrange diversas áreas de conhecimento, complexidades e desafios. As mudanças no clima têm efeitos importantes sobre os ecossistemas e a realidade socioeconômica, a exemplo de longos períodos de seca, inundações e deslizamentos de terra em áreas de maior vulnerabilidade.

Instituições custodiadoras de acervo têm papel protagonista no tema, uma vez que, dentro do escopo de preservação do patrimônio documental,  as linhas de trabalho incluem avaliação e monitoramento das condições dos acervos e espaços de armazenamento, uso de tecnologias, gestão de risco, projetos de memória, ações de gestão de documentos, inclusão e representação nas práticas arquivísticas. 

AC/SIARQ participa da IX SNA com exposição virtual

“A Unicamp e o enfrentamento das mudanças climáticas, um breve histórico” propõe apresentar um breve histórico das ações da Unicamp sobre a temática das mudanças climáticas, desde a década de 1970 até os anos 2000. Por meio de uma curadoria de documentos históricos, o Arquivo busca evidenciar o pioneirismo e a pluralidade das experiências e dos agentes da Universidade em reflexões, trocas e soluções para o impacto das mudanças climáticas nos ecossistemas e nas diferentes realidades socioeconômicas. A partir do dia 9 de junho, a exposição estará disponível em nosso site e nas redes sociais.

Exposição A Unicamp e o enfrentamento das mudanças climáticas um breve histórico

Página do ReDiSAP tem novo layout

O site do Repositório de Documentos Arquivísticos Digitais Permanentes e Sistema Informatizado de Acervos Permanentes da Unicamp (ReDiSAP) está de cara nova. Além de atualização de layout, quem acessar a página pode conferir novas funcionalidades, ferramentas de acessibilidade e destaques dos arquivos e centros de documentação que integram o repositório.

Estudos e a execução do trabalho ficaram por conta de um dos subgrupos da equipe de Negócios do ReDiSAP, que consideraram as propostas de melhoria da navegabilidade, design intuitivo e moderno e maior alcance de pesquisadores. O site também disponibilizará, em breve, a descrição das ferramentas e tutorial de pesquisa em texto e vídeo, a fim de orientar os usuários. O layout foi atualizado com base em uma paleta de cores alinhada aos logotipos de todos os integrantes da rede. Também houve ajustes para acesso em dispositivos móveis, inserção de ícones de entidades digitais e produção de conteúdo sobre o histórico do ReDiSAP.

O repositório unificado permite o armazenamento, gestão e acesso a documentos e a processos digitais autênticos, conforme padrões nacionais e internacionais, para uso de todos as unidades e órgãos e pesquisadores em geral. O projeto de desenvolvimento e implantação da plataforma foi liderado pelo Arquivo Central do Sistema de Arquivos (AC/SIARQ) e desenvolvido em conjunto com o Arquivo Edgard Leuenroth do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (AEL/IFCH), Arquivos Históricos do Centro de Lógica, Epistemologia e História da Ciência (CLE/COCEN), do Centro de Documentação Alexandre Eulálio (CEDAE/IEL), do Centro de Memória Unicamp (CMU/COCEN) e Centro de Memória e Arquivo da Faculdade de Ciências Médicas (CMA/FCM). Desde o lançamento, as equipes vêm trabalhando na definição de padrões e elaboração de normativas relacionadas à governança e ao uso, preparação de pacotes de informação para inserção no sistema, além de estudos de integração com outros repositórios da Universidade.

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Resolução oficializa governança do ReDiSAP

Em 27 de março, a Reitoria da Unicamp publicou no Diário Oficial do Estado de São Paulo a Resolução GR-011/2025, que estabelece o desenvolvimento de políticas de acesso e de governança do Repositório Digital de Documentos Arquivísticos Permanentes e o Sistema Informatizado de Acervos Permanentes da Unicamp (ReDiSAP/Unicamp). A plataforma integra e promove o acesso aos acervos documentais permanentes sob responsabilidade dos arquivos e centros de documentação da instituição, a fim de garantir integridade, autenticidade, preservação e difusão desses conjuntos documentais. 

A Resolução também descreve as competências do Comitê Gestor do ReDiSAP, composto por membros da Coordenadoria Geral da Universidade (CGU), Diretoria Executiva de Tecnologia da Informação e Comunicação (DETIC), Sistema de Bibliotecas da Unicamp (SBU), AC/SIARQ e demais centros de documentação que integrama o repositório. As designações foram publicadas pela Portaria GR-019/2025.

Compartilhamento de experiências marca encontro entre AC/SIARQ e SAUSP

No fim de fevereiro, a equipe do Sistema de Arquivos da Universidade de São Paulo (SAUSP) recebeu profissionais do AC/SIARQ para um encontro sobre gestão documental, infraestrutura de espaços e preservação.

A reunião também contou com visita guiada nas dependências do Arquivo. 

 

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 Visita à exposição “USP 90 anos: uma jornada imersiva pelos nossos museus”

A mostra apresenta objetos dos quatro museus: Museu de Arte Contemporânea (MAC); Museu de Arqueologia e Etnologia (MAE); Museu Paulista (MP) e Museu de Zoologia (MZ). Gratuita e interativa, a exposição passou por todos os campi da Universidade e ficou aberta ao público da capital durante todo o mês de fevereiro. Com linguagem multimídia e recriação de ambientes com realidade virtual, a montagem foi criada especialmente para a comemoração do aniversário da USP.

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Notícias dos anos anteriores:

2024

No dia 10 de dezembro, na Livraria da Vila (Fradique Coutinho), acontece o lançamento da obra “Cesar Lattes – uma vida: Visões do infinito”, pela Editora Record. Os autores ...

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2022

O AC/SARQ conquistou, por meio de seus funcionários, a menção honrosa ao projeto “SIGAD – Processo Digital” na solenidade de premiação aos melhores projetos submetidos ao Prêmio Paepe...

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O Dia Internacional de Preservação Digital, celebrado em 4 de novembro, marcou a realização do Fórum Permanente "Repositório Arquivístico Digital Confiável...

2020

Atendendo às diretrizes da Administração Central da Universidade no contexto de ações preventivas ao COVID-19, o atendimento presencial do presencial do Arquivo Central do Sistema...

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