É impossível falar dos dez anos do SIGAD-Unicamp sem pensarmos na constante atualização de funcionalidades, implementação de módulos e dinamismo das equipes de negócios e desenvolvimento em relação às demandas dos usuários. Já nos primeiros anos de funcionamento, comprovou-se a eficácia da ferramenta na produção e captura de documentos digitais durante a execução do fluxo da ação, até o seu encerramento, sem uso de papel.

Profissionais do AC/Siarq se uniram com usuários de unidades e órgãos para definir requisitos funcionais e técnicos da gestão documental, fundamentados em reconhecidas normas internacionais e nacionais para assegurar confiabilidade, autenticidade, acesso e preservação dos documentos. Nos primeiros anos de SIGAD, foram incluídos relatórios em vários formatos, Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos, além de módulos de Avaliação de Documentos, Produção e Registro de Atos Administrativos (SIGAD-ATOS) digitais (documentos avulsos), captura de documentos digitais, com possibilidade de acesso corporativo e interoperável com sistemas informatizados de negócio. 

Desde a implantação do SIGAD, a comunidade da Unicamp foi capacitada para uso de sistema e de gestão documental. A percepção geral com o uso dos módulos é de que houve melhoria considerável na execução das atividades de gestão de processos e expedientes. A produção de documentos, antes feita em aplicativos de computadores, foi agilizada, assim como o registro e o controle da numeração em lote e armazenamento em espaço corporativo.

No fim de 2017, um importante reconhecimento: o projeto "Rumo à Universidade Digital: Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos-SIGAD/Unicamp" foi o vencedor local do Prêmio ao Profissionais da Carreira Paepe, além de levar o prêmio de segundo melhor projeto da Universidade. No ano seguinte, mais um avanço: a implantação do módulo Assinatura Eletrônica.

No dia 10 de novembro tem início, em Belém-PA, a COP 30 (Conferência das Nações Unidas sobre Mudanças Climáticas), com expressiva participação da Unicamp, inclusive na articulação de um inédito pavilhão específico sobre a atuação das universidades. A Unicamp envia delegações oficiais para as conferências e amplia gradualmente sua participação, com divulgação de informações científicas e apoio a políticas de implementação.

O papel protagonista da Unicamp em estudos, avaliações e ações na área ambiental remonta aos seus primórdios. Em 1977, Campinas sediou o I Seminário Internacional de Climatologia, a fim de debater questões ligadas à previsão de secas, geadas e seus impactos na agricultura. A promoção foi do CNPq, Unicamp, Inpe, Instituto Agronômico, Fundação João Pinheiro, Departamento Nacional de Meteorologia e Universidade Federal da Paraíba. Pesquisadores se debruçaram em melhorar a previsibilidade de eventos climáticos extremos.

Esse conteúdo e outros sobre o papel da Unicamp nas reflexões sobre as transformações do clima e seus efeitos nos ecossistemas compõem a exposição virtual “A Unicamp e o enfrentamento das mudanças climáticas”, elaborada pelo AC/SIARQ para a IX Semana Nacional de Arquivos. 

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Com muitos desafios e avanços, o SIGAD-Unicamp, sistema de gestão de documentos arquivísticos físicos e digitais produzidos e/ou recebidos pela Universidade, completou uma década de implantação em setembro deste ano. Na primeira matéria desta série comemorativa, voltamos a 2007. Apesar de, desde 1993, a Unicamp ter um Sistema de Protocolo, havia demanda por uma solução que fosse além e tratasse, de fato, documentos avulsos. Isso significaria controlar e integrar as diversas fases documentais: registro/protocolo, classificação, tramitação, avaliação e destinação dos documentos avulsos.

Com apoio de um grupo técnico com representantes de diversos órgãos da Unicamp, nossa equipe se debruçou em diversos testes e na implantação do Projeto Piloto do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos, com a captura e tramitação. Primeiramente, o aplicativo SIGAD/T, com tecnologia open source, foi utilizado no SIARQ e em uma unidade de ensino e pesquisa, a Faculdade de Engenharia Agrícola (Feagri). No ano seguinte, foi a vez de testes e implantação na Faculdade de Ciências Aplicadas (FCA) e na Diretoria Geral de Recursos Humanos (DGRH). Sistemas locais de unidades, como a Procuradoria Geral (PG), Extecamp, Gabinete do Reitor (GR) e Prefeitura do Campus deram apoio, além de modelos e conceitos do e-Arq Brasil, ISAD(G), projeto InterPARES e Manual de Gestão por Processos (GEPRO) da Unicamp. Com a participação de usuários finais, os desenvolvedores do SIARQ tiveram mais elementos para implementar melhorias que levariam, tempos depois, à substituição do sistema vigente pelo SIGAD-Unicamp, amplamente utilizado pela comunidade universitária.

O SIGAD/T foi vinculado ao projeto institucional de gestão e de preservação de documentos arquivísticos digitais da Unicamp, instalado em 2007. Vale lembrar um importante reconhecimento: em 2011, o projeto venceu a 1ª edição do Prêmio Paepe entre os concorrentes da Administração Central! Carinhosamente, o projeto foi chamado de “Sigadinho”. Enquanto estava em funcionamento, profissionais já avançavam no desenvolvimento do atual SIGAD, sistema de gestão de documentos avulsos e processos, tanto em papel como em meio digital.