Profissionais de arquivo e de ciência da informação de todo o Brasil participaram do webinar “Políticas de Preservação Digital”, realizado em 10 de setembro, pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Ibict). O evento teve como objetivo reunir representantes do Ibict e de outras onze instituições brasileiras que já oficializaram suas políticas de preservação digital, com o propósito de discutir experiências na área.
Janaína Andiara dos Santos, coordenadora do AC/SIARQ, apresentou o órgão como gestor e responsável pela preservação dos documentos produzidos pela Unicamp em diversos suportes. O AC/SIARQ também atua em parceria com outros arquivos e centros de documentação da Universidade, que custodiam documentos de valor permanente. Ela relatou que a proposta de política de gestão de documentos digitais remonta ao início da década de 2000, com a criação do Grupo de Trabalho de Documentos Arquivísticos Eletrônicos (GDAE), cujo relatório com os planos de ação foi entregue em 2006. Aspectos como infraestrutura, intercâmbio com outras instituições e capacitação contínua de pessoal, já previstos nessa primeira proposta, deram base às diretrizes estabelecidas, anos depois, em Resoluções e Instruções Normativas da Unicamp, focadas na preservação, gestão e acesso aos documentos digitais produzidos e/ou recebidos. Uma comissão interdisciplinar para implementação dessa política foi constituída. “Dando sequência ao trabalho da equipe anterior, além da política, esse grupo entendeu a necessidade de um sistema informatizado que centralizasse essa gestão de documentos, produzidos em todos os suportes. Foi nesse contexto que o SIGAD começou a ser desenvolvido”, explica. O SIGAD-Unicamp (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos), composto por módulos, integra os dados dos documentos em suporte convencional com a documentação já gerada digitalmente desde 2017 e que, com a pandemia, ganhou ainda mais impulso por conta das atividades remotas.
Janaína também destacou o acompanhamento contínuo das leis e atualização das normativas, além do desenvolvimento do ReDISAP (Repositório Digital e Sistema de Arquivos Permanentes da Unicamp), elaborado em parceria com os centros de documentação e memória da instituição, a ser lançado nos próximos meses. Ela reforça a importância de a política de preservação digital ser tratada como questão estratégica e articulada com diversas instâncias na Universidade. “O AC/SIARQ é vinculado à Coordenadoria Geral da Universidade (CGU), que responde pela gestão estratégica de dados. Também integramos formalmente o Conselho de Tecnologia de Informação e Comunicação (ConTIC), o que nos proporciona pautar e participar de diversas políticas e projetos para a instituição”, explica a coordenadora.
Com moderação de Miguel Ángel Mardero Arellano, coordenador da Rede Cariniana do Ibict, o evento também contou com apresentações de Alex Holanda, coordenador de Preservação Digital do Arquivo Nacional; Neiva Pavezi, arquivista da Universidade Federal de Santa Maria; Isabel Ayres Maringelli, coordenadora da Biblioteca e do Cedoc da Pinacoteca de São Paulo; Julio Cesar de Andrade Souza, coordenador de Gestão Documental do Superior Tribunal de Justiça, José Carlos Abbud Grácio, presidente da Comissão Permanente de Preservação Digital da Unesp; André Freire da Silva, diretor do Centro de Documentação e Informação da Câmara dos Deputados; Joaquim Marçal Ferreira de Andrade, coordenador da Biblioteca Nacional Digital; Marcos José de Araújo Pinheiro, diretor da Casa de Oswaldo Cruz; Tiago Emmanuel Nunes Braga, coordenador-geral da CGTI do Ibict e Abel Packer, diretor do programa Scielo, da Fapesp. Na segunda parte do webinar, houve debates e detalhamento das políticas de preservação das instituições, como por exemplo, no que tange à autenticidade de documentos, direitos autorais, planejamento e estratégias.
O webinar está disponível no Youtube.
