O Projeto Sigad – Processo Digital, desenvolvido e implantado pelo AC/SIARQ. é o vencedor local do Prêmio aos Profissionais da Carreira PAEPE deste ano, na categoria “Órgãos da CGU”. Os vencedores locais foram divulgados nesta quarta-feira, dia 7 de dezembro, no sistema informatizado da Diretoria Geral de Recursos Humanos (DGRH). Dos 236 projetos inscritos de diversas unidades e órgãos da instituição, 48 foram selecionados para o prêmio local e agora disputam a etapa “finalíssima”.

Os três projetos da Unicamp mais votados e os sete vencedores locais com menção honrosa serão revelados no dia 12 deste mês, em cerimônia de premiação no auditório da Faculdade de Ciências Médicas. O evento será restrito aos vencedores, mas haverá transmissão online a partir das 10h30, pelo canal Imprensa Unicamp (Youtube). Criado em 2011, o Prêmio Paepe é anual e tem como objetivo contemplar os funcionários técnicos e administrativos que se destacam em projetos que contribuem para a melhoria da Universidade.

Especificamente sobre o módulo Processo Digital, o SIGAD-Unicamp foi incrementado para permitir a autuação de processos digitais, produção, inclusão e assinatura eletrônica de documentos, com requisitos de integridade e de autoria, mediante utilização de login e senha de acesso do usuário ou certificado digital, além do controle de tramitação e acesso, nos termos da Lei de Acesso à Informação (LAI) e da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), entre os diversos órgãos, unidades e instâncias decisórias. Foi viabilizada a interoperação com sistemas de informação/negócio para acesso e captura automática de documentos, a partir de uma biblioteca de serviços desenvolvida com apoio da CGU. A implantação também incluiu o incremento do manual de usuário do SIGAD-Unicamp, com tópicos sobre módulos de produção, registro e assinatura de documentos digitais e capacitação de usuários.

Nos dias 07 e 14/10, os patrulheiros da Unicamp participaram do treinamento sobre o uso do sistema SIGAD, que foi realizado através de uma parceria entre DGRH e SIARQ. O curso, ministrado por Aline Rodrigues da Silva e Cirlene Domingues, contou com a participação de 70 alunos e teve como foco a consulta e a tramitação de documentos físicos e digitais.

Para mais informações confira a matéria completa no site da DGRH.

A futura criação de um centro de memória, roda de conversa sobre a história do instituto e homenagem à professora Carol Collins, emérita da Unicamp falecida no último mês, pautaram a primeira edição do MEMORIQ (Encontro de Memória do Instituto de Química da Unicamp), realizado na manhã do dia 20 de outubro.

A fim de estimular reflexões sobre arquivo e memória, Rafaela Basso, diretora de Gestão e Preservação de Documentos e Informação do AC/Siarq, foi convidada para ministrar palestra aos participantes do evento. A proposta foi mostrar as potencialidades da documentação sob a guarda do AC/Siarq para trazer indícios sobre a trajetória do Instituto e também fonte reconstrução da memória da Universidade. “O Instituto de Química é emblemático, como ambiente privilegiado de produção de conhecimento científico. A iniciativa de criar um espaço de preservação e difusão das produções de ciência está alinhada à garantia de manutenção da autonomia das universidades públicas”, afirmou Rafaela, durante sua conferência. Em sua fala, a historiadora falou sobre os fundos institucionais e pessoais que compõem o acervo documental da Unicamp, como fontes de pesquisa sobre a trajetória da instituição e de profissionais que dela fazem ou fizeram parte. 

No âmbito da memória, entendida como uma construção social, o AC/Siarq conta com uma série de documentos que permitem seu estudo, desde memoriais preservados nos processos de vida funcional até os próprios depoimentos gravados por docentes e pesquisadores que fizeram parte da história da instituição. Tais documentos, mais do que trazer indícios sobre a história da química, permitem falar sobre a própria institucionalização da área no Brasil.