“Transformação Digital, Inteligência Artificial e Ciência da Informação: contribuições para o futuro” foi o tema central do XI Congresso Internacional em Tecnologia e Organização da Informação (TOI), realizado na Universidade do Minho, em Portugal, entre os dias 30 de julho e 1 de agosto. Dois trabalhos acadêmicos do AC/SIARQ foram aprovados e apresentados presencialmente.
Paulo Henrique Dionysio Pinto, coordenador de Gestão da Rede e dos Serviços Arquivísticos, abordou o papel do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD-Unicamp) na consolidação da transformação digital na Unicamp. Cerca de cinco anos após a implantação do módulo Processo Digital na Universidade, 93% dos processos administrativos autuados são produzidos em meio digital, de acordo com dados de maio de 2025. O aumento no número e no perfil de usuários do sistema foi exponencial, o que tem demandado constantes ciclos de capacitação e atualizações. Foi também possível integrar o SIGAD a 25 sistemas institucionais. A experiência compartilhada em Portugal, “estreitou laços e propostas com outras instituições que trabalham com duas de nossas frentes de ação: a transformação digital e a preservação digital”, comemora Paulo. O trabalho tem co-autoria de Aline Rodrigues da Silva, Andressa Cristiani Piconi, Cassia de Paula Moreira Coghi e Janaína Andiara dos Santos, também profissionais do AC/SIARQ.
Murilo Souza dos Santos, profissional em organização de arquivos, falou sobre o projeto Perpetua, a partir do uso de bibliotecas Python em fluxos de trabalho para preservação de acervos arquivísticos legados. Trata-se do reaproveitamento, por meio de biblioteca open source, de digitalizações existentes, mesmo sem padronização ou organização prévia, o que evita a re-digitalização e seus custos. O modelo também contribui para a padronização de práticas em um fluxo de trabalho de gestão arquivística e preservação digital. Segundo Murilo, no evento foi possível acompanhar outros avanços que vão desde a aplicação de IA generativa até melhorias na gestão de arquivos e de informação científica. “Acredito que o trabalho desenvolvido no AC/SIARQ está alinhado com boas práticas reconhecidas internacionalmente”, avalia. Andressa Cristiani Piconi também assinou o artigo, o qual reafirma a importância da adoção de políticas de preservação e de padrões desde a fase de produção do documento.
O congresso TOI é uma iniciativa do Observatório do Mercado de Trabalho do Profissional da Informação na Era Digital (USP), em colaboração com o Centro de Investigação Transdisciplinar Cultura, Espaço e Memória (CITCEM), da Universidade do Porto, e com o Laboratório de Tecnologias Intelectuais (UFPB). Nesta edição, o evento foi realizado em parceria com o Departamento de Sistema de Informação da Escola de Engenharia da Universidade do Minho (Guimarães, Portugal).
