Mais de sessenta profissionais de arquivo participaram da décima quinta edição do Congresso Internacional de Arquivologia do Mercosul (XV CAM), realizado em La Paz, na Bolívia, entre os dias 17 e 19 de setembro. Gestão documental, digitalização e inteligência artificial foram os temas centrais do encontro, que contou com 97 apresentações de trabalhos, quatro conferências magistrais, além de oficinas especializadas. Arquivistas, historiadores, músicos, profissionais da área, professores, pesquisadores e estudantes representaram 13 países. O CAM foi organizado pela Fundação Cultural do Banco Central da Bolívia e pelo Comitê Nacional do Arquivo e Biblioteca Nacional da Bolívia.
A Unicamp foi representada pelo AC/SIARQ, com apresentação de Janaína Andiara dos Santos, coordenadora do órgão. Por meio de relato de experiência, a proposta do trabalho foi enfatizar o impacto da inovação digital nos processos de descrição e registro de metadados dentro de uma visão de preservação sistêmica dos documentos arquivísticos da Unicamp, que considera a gestão em todas as suas fases do ciclo documental, desde a produção. O artigo também é assinado pelos profissionais do AC/SIARQ, Andressa Piconi, Murilo de Souza e Rafaela Basso.
Por meio de duas plataformas complementares, o SIGAD, utilizado por todas as unidades para registro, produção e recebimento de documentos, e o ReDiSAP, repositório corporativo para documentos permanentes, desenvolvido por arquivos e centros de documentação da universidade, o AC/SIARQ busca a integração das plataformas para estabelecer gestão contínua e consistente dos documentos em todo seu ciclo de vida, desde a produção até a preservação permanente. De acordo com Janaína, todos os profissionais envolvidos participam diretamente ações e reflexões sobre o processo de transformação digital. “Grupos de trabalho, análises documentais e comparativas têm contribuído para avanços significativos na padronização de metadados e na preservação digital de longo prazo”, avalia.
A próxima edição do CAM, que será em 2027, já tem sede definida: Buenos Aires (Argentina).
