TEXTO: Liana Coll (SEC Unicamp)/FOTO: Rodrigo Lizardi de Souza

Os documentos dos arquivos e centros de documentação da Unicamp agora podem ser consultados por meio de uma plataforma única. Lançado no dia 9 de setembro, o Repositório Digital de Documentos Arquivísticos Permanentes e Sistema Informatizado de Acervos Permanentes da Unicamp (ReDiSAP) compreende a unificação das bases dos acervos da Unicamp em uma plataforma de armazenamento, gerenciamento e pesquisa. 

No ReDiSAP, estão reunidos os acervos do Arquivo Central do Sistema de Arquivos (AC/Siarq), do Arquivo Edgard Leuenroth do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas (AEL/IFCH), dos Arquivos Históricos do Centro de Lógica, Epistemologia e História da Ciência (CLE/Cocen), do Centro de Documentação Alexandre Eulálio (Cedae/IEL), do Centro de Memória da Unicamp (CMU/Cocen) e do Centro de Memória e Arquivo da Faculdade de Ciências Médicas (CMA/FCM).

“Atuamos com o propósito de unificar bases de documentos digitais permanentes na Universidade numa plataforma de acesso único para o usuário. Isso visa tanto otimizar o gerenciamento e a administração dessa ferramenta como propiciar aos pesquisadores uma visão mais sistêmica do acervo da universidade”, aponta Janaina Andiara dos Santos – coordenadora do Siarq, órgão responsável pela administração do ReDiSAP.  

A plataforma compreende 530 fundos documentais e 73.841 itens e segue as recomendações atualizadas de órgãos de referência na área de arquivologia, como Conselho Internacional de Arquivos (ICA) e Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). O grupo responsável pelo desenvolvimento do ReDiSAP, que envolve ainda o Sistema de Bibliotecas (SBU) e tem o apoio do Centro de Computação (CCUEC), está trabalhando para que os usuários possam acessar, além das informações de pesquisa dos acervos, os documentos nato-digitais e digitalizados disponibilizados pelos arquivos e centros de documentação.

Alguns dos itens já estão disponíveis em formato digital. “Os pesquisadores, em breve, não vão encontrar só os dados descritivos, mas também o representante digital de cada um deles, dando um impulsionamento à visibilidade do patrimônio arquivístico da Unicamp”, diz Santos.

As atividades de pesquisa, segundo o reitor da Unicamp, Antonio José de Almeida Meirelles, terão um ganho com o ReDiSAP. “A rapidez com que se pode ter acesso aos documentos deve gerar um impacto grande nas atividades de pesquisa e de levantamento de informações da nossa Universidade e isso nos deixa muito felizes”, avalia.

Plataforma inovadora

O ReDiSAP utiliza tecnologias inovadoras para oferecer a melhor experiência para o usuário e para facilitar o gerenciamento dos acervos em relação aos seus documentos. São utilizados dois sistemas open source nesse processo: Archivematica e o AtoM.

Andressa Piconi, coordenadora de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) do Siarq, explica que as unidades processam de forma individualizada os documentos, mas o armazenamento é centralizado. “Essa arquitetura permite uma escalabilidade maior, uma performance melhor e de forma que nenhuma unidade interfira no trabalho da outra. Elas processam os arquivos de forma separada, armazenam num mesmo contexto, num único repositório, a fim de disseminá-los numa única ferramenta”, explica.

A equipe responsável pelo ReDiSAP integrou servidores de diversos órgãos. Os esforços para o desenvolvimento da plataforma foram destacados pelo coordenador de serviços do AEL, Humberto Celeste Innarelli, que também aponta a relevância dos resultados do trabalho. “Com o lançamento do ReDiSAP, colocamos os arquivos e centros de documentação da Unicamp em um outro patamar. Temos uma ferramenta unificada onde há a possibilidade de colocar todos os nossos documentos de forma digital na web. É uma realização institucional”, afirma.

Para o coordenador de Tecnologia de Informação e Comunicação da Unicamp (CITIC/Unicamp), Ricardo Dahab, o trabalho para a realização da plataforma mostra também a importância da coordenação entre os diferentes setores de TIC da Universidade. “Na área de TIC, é fundamental que haja essa cooperação. Esse tem sido nosso empenho e o ReDiSAP ajuda bastante porque pode ser sempre mencionados como um exemplo.” 

Preservação do acervo

A documentação disponibilizada para consulta por meio do endereço www.redisap.unicamp.br envolve temas como a história social contemporânea (AEL), do oeste paulista (CMU), história da literatura e da linguística brasileiras (Cedae), da história das ciências (CLE e CMA) e da história da Unicamp (Siarq).

Diversos trabalhos acadêmicos e pesquisas são realizados por meio da consulta ao acervo. A utilização de um repositório digital único, segundo os gestores que integram o ReDiSAP, “possibilitará ações de preservação contínuas com monitoramento, auditorias e procedimentos de segurança para garantir a integridade, confiabilidade, autenticidade e disponibilidade dos documentos arquivísticos digitais da Universidade”.

Entre os dias 05 e 09 de outubro, a Unicamp realiza a oitava edição do SimTec (Simpósio de Profissionais da Unicamp). Pioneira em seu formato, a proposta é dar espaço para a apresentação acadêmica de trabalhos dos profissionais em suas diversas áreas de atuação da Universidade, além de aquisição de conhecimentos, por meio de conferências e mesas-redondas. Nestes dias de integração, encontros e reencontros entre os participantes, apresentações culturais e um evento dominical voltado à comunidade em geral também estão programados.

A edição deste ano, que já está com inscrições abertas para submissão de trabalhos, traz um importante marco: a comemoração dos 25 anos de SimTec. O primeiro Simpósio aconteceu em 1997, por iniciativa de um grupo de funcionários, em parceria com a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Universitário (PRDU). Após uma descontinuidade, foi retomado em 2008 por meio do Grupo Gestor de Benefícios Sociais (GGBS), compondo a agenda da Universidade a cada dois anos. Desde 2019, a Escola de Educação Corporativa (Educorp) coordena a organização, que é viabilizada a partir do trabalho de diversas comissões.

Uma das participações do AC/SIARQ na programação do VIII SimTec está no contexto de retrospectiva desses 25 anos. A primeira iniciativa é a pesquisa e difusão de fotografias de edições anteriores, que compõem a página de entrada do site do Simpósio. Público participante, novidades de cada edição, convidados que estiveram no campus e momentos culturais compuseram essa seleção. Mais ações no sentido de valorizar a memória do SimTec na Universidade estão previstas. Aguardem!

Em junho, tem início a divulgação de alguns trechos do depoimento concedido por João Carlos Bross, arquiteto e autor do projeto urbanístico original da Unicamp, ao AC/SIARQ, Depi (Diretoria Executiva de Planejamento Integrado) e CMU (Centro de Memória Unicamp). Bross visitou a Universidade em 2021 e captamos, em formato audiovisual, relatos sobre formação e trajetória profissional, os primeiros contatos com Zeferino Vaz, desafios no planejamento e execução das obras do campus. Também falou de projetos atuais, voltados para uma de suas principais áreas de atuação: a arquitetura em ambientes hospitalares. A série começa um vídeo em que ele conta, brevemente, como foi o contato com o fundador da Unicamp, em meados da década 60. Seria o começo de uma parceria de 12 anos.

O conteúdo completo tem cerca de 2 horas e meia de duração. O AC/SIARQ está responsável pelo tratamento, transcrição e preservação do documento, que faz parte do acervo histórico da instituição. Em breve, esse material estará disponível para consultas, mas outros documentos relacionados à fundação da Unicamp e à participação de Bross já podem ser pesquisados.

Confira a estreia da série Relatos, com João Carlos Bross.